Derzeit werden die meisten Dokumente und Papiere, ob wichtig oder nicht, von Microsoft zur Bearbeitung verwendet. Daher werden Ihre Dokumente oft auf Ihrem Computer gespeichert. Während des Arbeitsprozesses ist es jedoch unvermeidlich, dass andere Ihren Computer zur Verwendung ausleihen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente jederzeit gestohlen werden können. Es ist sehr gefährlich für wichtige Dokumente. Um diese Dokumente optimal zu schützen, sollten Sie daher ein Passwort für sie festlegen. Insbesondere werde ich Sie in diesem Artikel anleiten.

Passwort für Word-Dokumente festlegen

Im vorherigen Beitrag habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie ein Passwort für PDF-Dokumente festlegen . Neben der Verwendung der PDF-Erweiterung ist die Verwendung der Doc- oder Docx-Erweiterung heute jedoch sehr verbreitet. Deshalb zeige ich Ihnen heute, wie Sie in Word Passwörter für Textdateien in allen Formaten festlegen.

Im Einzelnen sind die Schritte wie folgt:

• Schritt 1: Öffnen Sie die Textdatei, für die Sie ein Passwort festlegen möchten

• Schritt 2: Wählen Sie in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste „Datei“ , dann „Info“ und schließlich „Dokument schützen“ .

• Schritt 3: Klicken Sie im Feld Dokument schützen darauf. Klicken Sie in einem Dropdown-Menü auf das Element „Mit Passwort verschlüsseln“ .

• Schritt 4: Zu diesem Zeitpunkt erscheint ein Dialogfeld „Dokument verschlüsseln“ , geben Sie Ihr Passwort in das Feld „Passwort“ ein und klicken Sie dann auf „OK“ .

• Schritt 5: Als nächstes geben Sie das Passwort erneut in das Feld „Passwort erneut eingeben“ ein, um es zu bestätigen, und klicken abschließend auf „OK“ .

Damit ist Ihre Textdatei mit einem Passwort versehen. Wenn Sie nun die Datei öffnen möchten, müssen Sie das Passwort eingeben. Die Ergebnisse, die wir erhalten, sind wie folgt:

Das Verfassen von Dokumenten gehört zu den üblichen Aufgaben von Büroangestellten. Nahezu alle Papiere und Dokumente müssen durch die Erstellung gehen. Daher ist der Schutz wichtiger Textdateien unerlässlich. Daher ist es am besten und sichersten, diesen Dateien eine "Sperre" zu geben, um sie zu schützen und den Blick anderer zu vermeiden. Mit 5 extrem einfachen Schritten sind Ihre Dokumente immer sicher, warum probieren Sie es also nicht aus? Darüber hinaus ist es auch eine Arbeitsweise, die uns zur Sorgfalt schult.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg.