Wenn Sie Einladungen an Hunderte von Personen senden möchten, welchen Weg verwenden Sie normalerweise? Wenn Sie die manuelle Eingabe verwenden, wird es definitiv viel Zeit in Anspruch nehmen, diese Nummer zu vervollständigen. Wenn Sie also schneller und effizienter arbeiten möchten, sollten Sie die Seriendruckfunktion in Word verwenden. Um diese Funktion und die dazu erforderlichen Schritte besser zu verstehen, können Sie sich auf den folgenden Artikel beziehen. Ich werde Ihnen mitteilen, wie es geht.

Anweisungen zum Zusammenführen von E-Mails in Word

Seriendruck ist eine Form des Zusammenführens von Daten aus einer Datendatei in einer anderen Datei. Nachdem Sie das Formatieren von Winword-Dokumenten mit Formatierungstechniken wie Absatzformatierung, Tabulatorformatierung, Tabellenerstellung … gemeistert haben, sparen Sie mit dieser Funktion erheblich Zeit beim Einfügen von Informationslisten aus Excel in Dokumente wie z Einladungen, Ankündigungen, Zeugnisse, Zahlungen ….

Für die Serienbrieffunktion benötigen Sie: Mailvorlage (Originaltext) und Originaldaten (auszufüllende Informationen).

Hier versuche ich, den Zulassungsbescheid an die Studierenden zu versenden, die die Universität bestehen, daher habe ich das Einladungsschreiben in der folgenden Word-Version entworfen:

Und hier ist eine Tabelle mit Daten über die Noten und Informationen der zugelassenen Studenten, die ich auch in Excel vorbereitet habe, diese Datei habe ich im Desktop unter dem Namen "Mittelliste" gespeichert.

Schritte zum Zusammenführen von E-Mails in Word

• Schritt 1: Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte „Mailings“ in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste. Wenn die Registerkarte geöffnet ist, wählen Sie weiterhin „Seriendruck starten“ und klicken Sie auf „Schritt – für – Schritt – Seriendruck-Assistent“.

• Schritt 2: Auf der rechten Seite von Word wird ein Seriendruckfenster angezeigt. Sie kreuzen „Brief“ an und klicken auf den nächsten Schritt, indem Sie unten auf „ Weiter“ klicken.

• Schritt 3: Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen „Aktuelles Dokument verwenden“ und klicken Sie auf „Weiter“. .

• Schritt 4: Setzen Sie weiterhin ein Häkchen bei „Vorhandene Liste verwenden“ und klicken Sie weiter auf „Weiter “ . Zu diesem Zeitpunkt wird das Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ angezeigt. Wählen Sie die verfügbare Liste aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

• Schritt 5: Die ausgewählte Tabelle wird angezeigt. Sie müssen nur das richtige Blatt mit den Daten auswählen und auf OK klicken.

• Schritt 6: Das Dialogfeld Seriendruckempfänger wird angezeigt. In diesem Dialogfeld wählen Sie die einzufügenden Daten aus, indem Sie die Kästchen vor diesen Daten ankreuzen. Wenn Sie alle einfügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Datenquelle. Klicken Sie nach der Auswahl auf OK.

• Schritt 7: Gehen Sie als Nächstes in die untere rechte Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf „Schreiben Sie Ihren Brief“.

• Schritt 8: Im nächsten Schritt setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Daten einfügen müssen. Klicken Sie dann im Bereich „ Seriendruck “ auf „Weitere Elemente“ . Ein Dialogfenster „Mergefeld einfügen“ wird angezeigt, Sie wählen das Datenfeld an der Stelle aus, an der Sie zuvor den Cursor ausgewählt haben, und klicken zum Einfügen auf „Einfügen“ .

Wo Daten einzufügen sind, führen Sie die gleichen Schritte aus und fügen Sie ein, bis Sie alle Daten in die Tabelle einfügen möchten. Dies ist das Ergebnis, nachdem ich alle Positionen eingefügt habe, an denen ich Daten einfügen muss:

• Schritt 9: Um mit dem Seriendruck fortzufahren, klicken Sie auf „Briefvorschau“.

• Schritt 10: Der nächste Schritt, den Sie tun müssen, ist, im Seriendruck-Bedienfeld auf „Seriendruck abschließen“ zu klicken.

• Schritt 11: Klicken Sie ebenfalls im Seriendruck-Bedienfeld auf „Einzelne Briefe bearbeiten…“. Das Dialogfeld "Mit neuem Dokument zusammenführen" wird angezeigt. Klicken Sie auf das Element, das Ihren Wünschen entspricht.

In diesem Beitrag möchte ich Mail für alle von mir eingerichteten Daten zusammenführen, also habe ich „alle“ und dann „OK“ angekreuzt. Ihre E-Mails wurden erfolgreich zusammengeführt.

Der Seriendruck ist eines der Dienstprogramme, mit denen Word Benutzern hilft, die Textverarbeitungszeit auf dem Computer erheblich zu reduzieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Informationen wie Name, Alter, Adresse … in die Liste einfügen möchten, um Einladungen zu versenden, Dankesbriefe … Wenn Sie der Meinung sind, dass dies eine gute Funktion in Word ist, können Sie darauf verweisen Probieren Sie es aus und folgen Sie den Schritten, die ich Ihnen gebe. Ich hoffe, der Artikel wird Ihnen nützlich sein. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg.