Per modificare il testo in modo attivo, soprattutto quando il mouse è rotto, le scorciatoie diventano estremamente importanti, conoscere le scorciatoie ci aiuta a manipolare in modo accurato e rapido il nostro lavoro.

Per diverse versioni di Microsoft Word, anche le scorciatoie da tastiera sono leggermente diverse, ma sostanzialmente le stesse, quest'ultima è più completamente supportata della prima.

Ecco alcune scorciatoie da tastiera di base in Microsoft Word 2013:

Chiavi di funzione

• Ctrl + N: crea una nuova pagina di modifica.
• Ctrl + O: apre la pagina di modifica esistente.
• Ctrl + S : salva il testo nella pagina dell'editor.
• Ctrl + C : copia i caratteri, le righe e i paragrafi di testo selezionati.
• Ctrl + X : taglia i caratteri, le righe e i paragrafi di testo selezionati.
• Ctrl + V : incolla i caratteri, le righe e i paragrafi di testo selezionati.
• Ctrl + F : cerca parole e frasi nel testo.
• Ctrl + H : Apri lo strumento di ricerca, sostituisci parole, frasi nel testo.
• Ctrl + P : Apre la finestra di dialogo Stampa testo.
• Ctrl + G : apre la finestra della pagina dei numeri.
• Ctrl + K : crea collegamento.
• Ctrl + Z : Salta l'azione appena eseguita.
• Ctrl + Y : ripristina lo stato prima di utilizzare il comando Ctrl + Z.
• Ctrl + W / Ctrl + F4 / Alt + F4 : chiude la pagina di modifica

Tasto Sposta:

• Tasti su e giù di una riga, caratteri a sinistra, a destra.
• End, Home : Ritorna all'inizio o alla fine della riga in cui si trova il cursore.
• Ctrl + Home : vai all'inizio della riga di testo.
• Ctrl + Fine : alla fine della riga di testo.
• Scheda : Come / passa a un'altra colonna / crea una nuova riga se si trova nell'ultima colonna della tabella.
• Ctrl + Q : sposta il testo sul margine (usato solo dopo aver usato la scheda)
• Invio : Nuova riga. Rompere il paragrafo.
• Ctrl + Invio : rompe la pagina nella nuova pagina.
• ESC : chiude il numero della funzione.
• Ctrl + ESC : avvia il menu di avvio
• Alt + Tab : cambia la finestra di lavoro.
• Start + D : Passa al desktop
• Start + E: apre la finestra Il mio computer

Chiave di formato:

• Ctrl + B : formato grassetto.
• Ctrl + I : formato corsivo.
• Ctrl + U : formatta la sottolineatura tra le parole.
• Ctrl + Maiusc + D : formatta la doppia sottolineatura tra le parole.
• Ctrl + Maiusc + W : formatta la sottolineatura sotto ogni parola.
• Ctrl + D/ Ctrl + Maiusc + F/ Ctrl + Maiusc + P : apre la finestra di dialogo del formato del testo. (F: cambia carattere, P cambia dimensione carattere.
• Ctrl + E : formatta il centro del testo.
• Ctrl + J : Formatta per allineare 2 margini di testo.
• Ctrl + L : formatta il testo allineato a sinistra.
• Ctrl + R : formatta il testo allineato a destra.
• Ctrl + M : Formatta il rientro per i paragrafi (predefinito 1,27 cm).
• Ctrl + Maiusc + M : rimuove il rientro del paragrafo.
• Ctrl + Q : rimuove il formato di allineamento del testo.
• Ctrl + ] : aumenta la dimensione del carattere di 1 dimensione.
• Ctrl + [ : Riduci la dimensione del carattere di 1 dimensione
• Ctrl + Maiusc + ">" : Aumenta la dimensione del carattere di 2 dimensioni.
• Ctrl + Maiusc + "<" : Riduci la dimensione del carattere di 2 dimensioni
• Maiusc + Tasti per spostarsi su e giù, sinistra e destra: seleziona caratteri, parole e paragrafi di testo.
• Ctrl + A : seleziona l'intero testo.
• Ctrl + Maiusc + A/K : Converti maiuscolo in minuscolo (non consigliato per il vietnamita).
• Ctrl + Maiusc + C : copia il formato del testo da copiare.
• Ctrl + Maiusc + V : incolla il formato di testo copiato.
• Ctrl + Maiusc + S : Crea stile (usato nel sommario automatico).
• Ctrl + Maiusc + N: finestra normale.
• Ctrl + Maiusc + Q : Finestra dei simboli
• Ctrl + Alt + N : finestra normale.
• Ctrl + Alt + O : Finestra struttura.
• Ctrl + Alt + P : Finestra nel modulo Layout di stampa.
• Ctrl + Alt + L : digita automaticamente i punti elenco come numeri o lettere.
• Ctrl + Alt + F/D : Nota nella parte inferiore della pagina di modifica.
• Ctrl + Alt + M : prendi una nota proprio sulla riga del cursore.
• Ctrl + Alt + 1 : crea l'intestazione 1.
• Ctrl + Alt + 2 : crea l'intestazione 2.
• Ctrl + Alt + 3 : crea l'intestazione 3.
• Ctrl + Maiusc + Z : rimuove la formattazione.
• Ctrl + Sapce : ripristina il formato del carattere predefinito.
• CTRL + MAIUSC + H : converte il formato (non è possibile digitare il testo).

Chiave indice:

• Ctrl + Maiusc + “+” : Crea apice (Esempio m3).
• Ctrl + “+” : Crea pedice (Esempio: H2)

Chiave di eliminazione oggetto:

• Backspace / Ctrl + Backspace : elimina il carattere prima del cursore.
• Cancella / Ctrl + Cancella : Cancella il carattere dopo il cursore

Altri tasti funzione:

• Crtl + 1 : tratto a linea singola
• Crtl + 2 : tratto a doppia linea
• Crtl + 5 : 1,5 interlinea
• Crtl + 0 (zero): aggiunge un tratto di linea singola prima del puntatore del mouse.

Tasti F:

• F1 : Aiuto.
• F4 : Ripetere il comando appena fatto.
• F5: Passa al numero di pagina.
• F7 : controlla l'ortografia con l'inglese.
• F8 : Estende l'area selezionata.
• F12 : Salva con un nuovo nome.
• Maiusc + F1 : formatta la dimensione del carattere.
• Maiusc + F2 = F7.
• Maiusc + F3 : converte la prima lettera in maiuscolo, maiuscolo e minuscolo.
• Maiusc + F7 : esegue la ricerca di sinonimi.
• Maiusc + F8 : riduce a icona l'area selezionata.
• Maiusc + F10 : mostra il contesto (corrispondente al clic con il pulsante destro del mouse).
• Maiusc + F12 : salva il testo.
• Ctrl + F1 : Disattiva la barra degli strumenti.
• Ctrl + F2 : Anteprima prima della stampa.
• Ctrl + F3 : Converti maiuscolo – minuscolo.
• Ctrl + F4: chiude la finestra di testo.
• Ctrl + F6 : passa alla finestra di testo successiva.
• Ctrl + F9 : inserisce un campo vuoto.
• Ctrl + F10 : Massimizza, minimizza le dimensioni della finestra
• Ctrl + F11 : Blocca un campo.
• Ctrl + F12 : apre il testo esistente.
• Ctrl + Maiusc + F5 : Apri Unikey.
• Ctrl + Maiusc + F6 : apre Unikey Toolkit.
• Ctrl + Maiusc + F8 : Estendi la selezione e blocca.
• Ctrl + Maiusc + F9 : Scollega un campo
• Ctrl + Maiusc + F11 : sblocca un campo.
• Ctrl + Maiusc + F12 : Anteprima di stampa.
• Alt + F4 : esci dalla pagina di modifica.
• Alt + F5 : riduce al minimo le dimensioni della finestra.
• Alt + F7 : trova errori di ortografia e grammatica in inglese.
• Alt + F10 : attiva la barra degli strumenti standard.
• Alt + F11 : Visualizza la finestra di Visual Basic.
• Alt + Maiusc + F1 : passa al campo precedente.
• Alt + Maiusc + F2 : salva il testo.
• Ctrl + Alt + F1 : Visualizza le informazioni di sistema.
• Ctrl + Alt + F2 : apre il testo.