Microsoft Word 2013は、下位バージョンよりも優れた全機能を備えたテキスト編集アプリケーションです。テキストの編集、読み取り、表、グラフ、静止画像、アニメーション画像の挿入に加えて… Word 2013は、PDFファイルのパスワード保護を設定するためのユーザーもサポートしています。確かに、これを聞いたとき、あなた方の多くはまだ混乱しています。ですから、理解を深めるために、以下の私の記事を参照してください。

記事の内容は2つの部分で構成されています。

• PDFファイルとは何ですか？
• PDFファイルのパスワードを作成する方法

1. PDFファイルとは何ですか？

PDF（英語名Portable Document Formatの略）は、AdobeSystemsでかなり人気のあるテキストファイル形式です。 Word（.doc）形式と同様に、PDFは、フォント、グラフィックス、サウンド、およびその他の多くの効果とともに、生のテキスト（テキスト）をサポートします。

Word文書とは異なり、PDF文書は、ほとんどの場合、異なる作業環境で同じように表示されます。この利点により、PDF形式は世界中の重要なデータを保存するために普及しています。

PDFファイルの機能：

• 提示されるコンテンツは多様で豊富であり、サポートソフトウェアを通じて高レベルのセキュリティを備えています。
• 簡単にファイルを作成し、PDFファイルをWordで他の拡張子に変換します。
• ファイルは、さまざまなデバイスでセットアップされ、読み取られます。
• PDFドキュメントは通常、サイズが非常に小さいため、移動や共有が簡単です。

2.PDFファイルのパスワードを作成する方法

前述のように、PDFファイルはテキストファイルのパスワードを設定できるため、セキュリティが高くなっています。あなたがよりよく理解するために、私はあなたを段階的に案内します。

• ステップ1：まず、通常の単語でドキュメントを作成します。
• ステップ2：テキストを作成したら、ツールバーの[ファイル]をクリックします。設定テーブルが作成されたら、「名前を付けて保存」をクリックし、 「停止」を保存する場所を選択します。

• ステップ3：保存場所を選択すると、保存テーブルが表示されます。保存するファイルの名前を入力します。次に、下矢印でテキストを保存するためのさまざまな末尾があります。[ PDF ]をクリックして選択し、[オプション]をクリックします。

• 手順4： [オプション]ダイアログボックスが表示されたら、ダイアログボックスの下部にある[ドキュメントをパスワードで暗号化する]をオンにして、[ OK ]をクリックします。

• 手順5： [PDFドキュメントの暗号化]ダイアログボックスが表示されたら、テキストファイルのパスワードを設定します。まず、 「パスワード」ボックスにパスワードを入力してから、「パスワードの再入力」ボックスにパスワードを再入力します。最後に、手順を完了したら、[ OK ]をクリックします。

• ステップ6：パスワードを設定すると、[名前を付けて保存]ダイアログボックスが再表示されます。[保存]をクリックしてPDFファイルを保存してください。

これで、PDF拡張子の付いたテキストファイルが正常に保存されました。テキストの内容を確認したい場合は、そのファイルをクリックするだけです。ファイルはパスワードの入力を求めます。正しいパスワードを入力しないと、ファイルは開かれません。したがって、パスワードを知っている人だけがテキストファイルを表示できます。

上記では、PDFファイルのパスワードをWordで設定する方法を説明しました。この操作により、他人に知られたくないすべての情報を保護することができます。すばやく簡単に実行して、ドキュメントを保護するために独自のPDFファイルを作成してみませんか。これは、Wordユーザーにとって非常に優れた機能です。