Excelを使用する場合、比較と検索を容易にするために、特定の基準でデータを並べ替えてフィルター処理する必要がある場合があります。これは非常に重要な関数であり、Excelで一般的に使用されています。さまざまな情報が含まれているスプレッドシートの場合、データの並べ替えとフィルタリングを行うと、必要な情報をより簡単かつ正確に見つけることができます。この記事では、データをすばやく並べ替えてフィルタリングする方法を説明します。次の記事では、Excel 2013でデータを並べ替えてフィルター処理する方法を説明します。ただし、Excel 2007、2010、2016を使用する場合、方法は似ています。

この記事は2つの部分で構成されています。

• Excelでデータを並べ替える

• Excelでデータをフィルタリングする

1.Excelでデータを並べ替える

たとえば、次のような情報の表があります。

データを並べ替えるには、次の手順に従う必要があります。

• ステップ1：並べ替える必要のあるデータを強調表示します（注：1つの列だけを並べ替える必要がある場合、データが乱雑になるため、データテーブル全体を黒く塗りつぶす必要があります）

• ステップ2：上部を見て、[データのタブ]を選択し、[並べ替え]を選択します

並べ替えテーブルは次のように表示されます。

この表には、次のオプションがあります。

• 並べ替え：どの列で並べ替えます。たとえば、ここにあります：名前、性別、生年月日

• 並べ替え：4つのオプションがあります：

+値：並べ替えで選択された列のセルの値

+セルの色：セルの色

+フォントの色：テキストの色

+セルアイコン：アイコンがセルに挿入されます

• 順序：Excelでデータを並べ替えるためのルール

+文字列（テキスト）の場合：A->ZまたはZ->Aから方向で並べ替えます

+数値の場合：大きいものから小さいものへ、またはその逆に小さいものから大きいものへと並べ替えます。

+色とアイコンセットの場合：上（上）または下（下）

たとえば、ここでは、誕生年で小さいものから大きいものへと並べ替えたいので、次を選択します。

次に、[OK]をクリックして、結果を確認しましょう。

2.Excelでデータをフィルタリングする

データをフィルタリングするには、次の手順に従います。

• ステップ1：フィルター領域（タイトル部分を含む）を選択します

• ステップ2：検索し、[タブデータ]を選択してから、[フィルター]を選択します

選択すると、Excelは次のように表示します。

ここでは、上記の並べ替えを行ったため、誕生年は小さいものから大きいものへの並べ替えであり、記号は上記のように表示されます。

• ステップ3：データをフィルタリングするには、上の赤いボックスのボタンをクリックするだけです。任意の列をフィルタリングする場合は、その列のボタンをクリックします。

たとえば、ここでデータをフィルタリングし、女性の性別のみを取得するには、次のようにします。

性別の矢印を左クリックし、[男性]のチェックを外して、[OK]をクリックします。

次に、結果を見てみましょう。

結論：上記の記事では、データの並べ替えとフィルタリングについて説明しました。データの並べ替えとフィルタリングは、Excelを使用したデータ管理プロセスで非常に重要です。この記事がお役に立てば幸いです。

幸運を。