Para tornar seu trabalho mais profissional e economizar mais tempo, a tarefa de teclado é uma condição necessária. Os atalhos de teclado serão um ótimo assistente para você concluir seu trabalho. E o artigo a seguir listará alguns dos atalhos de teclado mais comuns no Microsoft Excel versão 2013, e basicamente eles são suportados em todas as versões anteriores.

primeiro . Trabalhando com a fita

Para manipular a faixa de opções, use a tecla Alt.

Neste momento, cada função exibirá o número e as letras correspondentes. Você pressiona a combinação de teclas "Alt + "…" " ("…" são números ou letras correspondentes à função exibida).

2. Teclas de navegação

Ctrl + Seta: Move para a próxima área de dados.

Ctrl + Home/ End : Vá para a primeira célula (A1)/última.

Ctrl + Shift + Home : Selecione da célula atual para a célula A1.

Ctrl + Shift + End: Selecione da célula atual para a célula que contém os últimos dados.

Digite : Uma célula abaixo.

Alt + Enter : Adiciona 1 linha em 1 célula.

Tab: move 1 célula para a direita.

Shift + Tab: Move 1 célula para a esquerda.

Alt + tab : Move entre os próximos dois ou mais arquivos.

3. Manipular e formatar linhas e colunas

Ctrl + Espaço: Inserir coluna

Shift + Espaço: Inserir linha

4. Trabalhando com planilhas

Shift + F11: adiciona uma nova planilha.

Ctrl + Tab / Ctrl + F6: alternar entre pastas de trabalho abertas.

Ctrl + Page Up: Muda para a planilha anterior.

Ctrl + Page Down: Move para a próxima planilha.

5. Atalho Ctrl

Ctrl + PgUp: alterna entre as guias da planilha, da esquerda para a direita.

Ctrl + Shift + & : Contorne as células selecionadas.

Ctrl + Shift_ : Remove a borda das células selecionadas.

Ctrl + Shift + ~ : Aplicar formatação de número.

Ctrl + Shift + $ : Aplicar formatação de moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

Ctrl + Shift + % : Aplique o formato de porcentagem sem casas decimais.

Ctrl + Shift + ^ : Aplica o formato de número com duas casas decimais.

Ctrl + Shift + # : Aplicar formato de data com dia, mês e ano.

Ctrl + Shift + @ : aplica o formato de hora com horas, minutos e AM ou PM.

Ctrl + Deslocamento + ! : Aplique o formato numérico com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) a valores negativos.

Ctrl + Shift + *: Selecione o intervalo de dados relativo à célula atual

Ctrl + Shift + " : Copia os dados da célula acima.

Ctrl + Shift + Mais (+): Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl + sinal de menos (-) : Mostrar caixa de diálogo

Excluir para excluir as células selecionadas.

Ctrl+; : Na data atual.

Ctrl + ` : Alterna entre exibir valores de células e exibir fórmulas na planilha.

Ctrl + ' : Copia os dados da célula acima.

Ctrl + 1 : Exibe a caixa de diálogo Formatar células.

Ctrl + 2 : Aplique ou remova a formatação em negrito.

Ctrl + 3: Aplicar ou remover a formatação em itálico.

Ctrl + 4 : Aplicar ou remover sublinhado.

Ctrl + 5: Aplicar ou remover tachado.

Ctrl + 6: alterna entre objetos ocultos e visíveis.

Ctrl + 9/ Ctrl + Shift + 9 : Ocultar/mostrar as linhas selecionadas.

Ctrl + 0/ Ctrl + Shift + 0: Ocultar/mostrar colunas selecionadas.

Ctrl + A : Selecione os dados na célula atual e selecione a planilha inteira para a segunda impressão.

Ctrl + B: Aplicar ou remover a formatação em negrito.

Ctrl + C : Copia as células selecionadas.

Ctrl + D: Copia os dados da célula superior para a célula inferior.

Ctrl + F: Exibe a caixa de diálogo Localizar e substituir.

Shift + F5: Exibe a caixa de diálogo Localizar e substituir.

Shift + F4: Move para as células em branco restantes na área de dados (já criada) e a próxima coluna.

Ctrl + Shift + F: abre a caixa de diálogo Formatar células.

Ctrl + G: Exibe a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl + H: Exibe a caixa de diálogo Localizar e substituir.

Ctrl + I: Aplicar ou remover a formatação em itálico.

Ctrl + K: Exibe a caixa de diálogo Inserir hiperlink.

Ctrl + L: Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl + N: cria uma nova pasta de trabalho em branco.

Ctrl + O: Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

Ctrl + Shift + O: Mostrar colunas pesquisadas

Ctrl + P: Exibe as guias Imprimir no modo de exibição Microsoft Office Backstage.

Ctrl + Shift + P: abrirá a caixa de diálogo Formatar células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl + Q: mostra opções de análise rápida para seus dados quando os dados são selecionados.

Ctrl + R: Copia os dados da célula da esquerda para a direita.

Ctrl + S: Salva o arquivo ativo com seu nome atual.

Ctrl + T: Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl + U: Aplicar ou remover sublinhado.

Ctrl + Shift + U: Expanda ou limite o conteúdo que contém a fórmula.

Ctrl + V : Cola o conteúdo copiado.

Ctrl + W: Fecha a janela da planilha selecionada.

Ctrl + X: Recorta o conteúdo das células selecionadas.

Ctrl + Y: Remove o comando que acabou de ser executado (use apenas ao usar Ctrl + Z).

Ctrl + Z: Retorna ao comando que acabou de ser executado. Alt + Z/

Ctrl + Shift: alterna o modo de digitação de inglês para vietnamita e vice-versa.

6. Atalho F…

• F1:

Exibe a janela Ajuda do Excel.

Ctrl + F1 mostra ou oculta as fitas.

Alt + F1: cria um histograma mostrando os dados no intervalo atual.

Alt + Shift + F1: insere uma nova planilha.

• F2:

Editar célula selecionada

Shift + F2: cria um comentário para a célula.

Ctrl + F2: Visualize antes de imprimir.

• F3 :

Shift + F3 : Exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

Ctrl + F3: Defina um nome de matriz para uma área de dados.

• F4:

Ctrl + F4: fecha a janela da planilha selecionada.

Alt + F4: fecha o Excel.

• F5:

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl + F5: Restaura o tamanho da janela da planilha selecionada.

• F6:

F6: Selecione ou desmarque a faixa de opções.

Shift + F6: alternar entre planilhas, controle de zoom, painel de tarefas e faixa de opções.

Ctrl + F6: alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho estiver aberta.

• F7:

Exibe a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia.

• F8:

Alt + F8: Exibe a caixa de diálogo Macro.

• F9:

Shift + F9: calcula planilhas ativas.

Ctrl + Alt + F9: calcula todas as planilhas (mesmo que o cálculo tenha sido alterado).

Ctrl + Alt + Shift + F9: verifique a fórmula novamente.

Ctrl + F9: Ocultar uma janela..

• F10:

O mesmo que pressionar Alt.

Shift + F10: o mesmo que clicar com o botão direito.

Alt + Shift + F10: exibe o menu para verificação de erros.

Ctrl + F10: Expanda ou restaure as janelas da planilha selecionada.

• F11:

Cria um histograma dos dados no intervalo atual.

Shift + F11: insere uma nova planilha.

Alt + F11: abra o Microsoft Visual Basic.

• F12:

Exibe a caixa de diálogo Salvar como.

Boa sorte !