Ao usar o Excel, talvez seja necessário classificar e filtrar dados por um determinado critério para facilitar a comparação e a pesquisa. Esta é uma função muito importante, comumente usada no Excel. Para planilhas que contêm muitas informações diferentes, classificar e filtrar dados ajudará você a encontrar as informações desejadas com mais facilidade e precisão. Este artigo mostrará como classificar e filtrar dados rapidamente. No artigo a seguir, mostrarei como classificar e filtrar dados no Excel 2013. No entanto, se você usar o Excel 2007, 2010, 2016, o método será semelhante.

O artigo é composto por 2 partes:

• Classificar dados no Excel

• Filtrar dados no Excel

1. Classifique os dados no Excel

Por exemplo, você tem uma tabela de informações da seguinte forma:

Para classificar os dados, você precisa seguir estas etapas:

• Etapa 1: destaque os dados que precisam ser classificados (Observação: você deve ocultar toda a tabela de dados porque, se apenas 1 coluna precisar ser classificada, os dados ficarão confusos)

• Etapa 2: você olha para o topo, seleciona Tab DATA e seleciona SORT

A tabela de classificação aparecerá da seguinte forma:

Nesta tabela, existem opções:

• Ordenar por: Ordenar por qual coluna. Por exemplo, aqui temos: Nome, Gênero, Ano de Nascimento

• Ordenar por: existem 4 opções:

+Valores: O valor das células na coluna selecionada no Sort by

+Cor da célula: Cor da célula

+Cor da fonte: cor do texto

+Ícone de célula: O ícone é inserido nas células

• Ordem: Regras para classificar dados no Excel

+Para cadeias de caracteres (texto): Classifique por direção de A->Z ou de Z->A

+ Para números: Classifique de grande para pequeno e vice-versa de pequeno para grande

+Para conjunto de cores e ícones: Na parte superior (na parte superior) ou Na parte inferior (na parte inferior)

Por exemplo, aqui eu quero Classificar por ano de nascimento de pequeno a grande, vou escolher o seguinte:

Então você clica em ok e vamos ver os resultados:

2. Filtrar dados no Excel

Para filtrar os dados, siga estas etapas:

• Etapa 1: selecione a área de filtro (incluindo a parte do título)

• Etapa 2: você pesquisa, seleciona Tab DATA e, em seguida, seleciona Filter

Após selecionar, o Excel exibirá o seguinte:

Aqui porque eu fiz Classificar acima, então o Ano de nascimento está Classificando de pequeno para grande e o símbolo é exibido como acima.

• Passo 3: Para filtrar os dados, basta clicar no botão da caixa vermelha acima, caso queira filtrar alguma coluna, clique no botão dessa coluna.

Por exemplo, aqui você deseja filtrar os dados, obter apenas o gênero Feminino, você fará o seguinte:

Clique com o botão esquerdo na seta Sexo, desmarque Masculino, clique em OK.

Agora vamos ver os resultados:

Conclusão: No artigo acima, orientei você a classificar e filtrar dados. Classificar e filtrar dados é muito importante no processo de gerenciamento de dados com o Excel. Espero que este artigo irá ajudá-lo.

Boa sorte.