Neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Technologie werden auch Softwareanwendungen stark aktualisiert und verbessert. Und das Tool, über das nicht gesprochen werden kann, ist Microsoft Excel. Seit seiner Einführung hat es sich zu einer unverzichtbaren Arbeitsumgebung in der Büro-EDV entwickelt. Bis die folgenden Versionen veröffentlicht werden, sind sie mit mehr Benutzerunterstützungsfunktionen integriert. Was hat sich also in Microsoft Excel 2013 geändert? Der folgende Artikel hilft uns, diese Änderung besser zu verstehen.

1. Blitzfüllung (Strg + E)

Flash Fill ist eine intelligente Datenvorhersageanwendung, die leere Zellen in Tabellenkalkulationen automatisch mit Daten füllt. Darüber hinaus kann Flash Fill die Daten in einer Spalte auch in zwei Spalten aufteilen.

Beispiel: In einer Tabelle mit einer Liste von Mitarbeitern gibt es eine Spalte, die den vollständigen Namen, Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters anzeigt. Jetzt möchten Sie den Vor- und Nachnamen in zwei Spalten aufteilen, von denen eine den Nachnamen und die andere den Vornamen enthält. Die Flash Fill-Funktion hilft Ihnen dabei, dies mit nur einem Klick zu tun.

• Trennen Sie nach dem Erstellen der aufzuteilenden Datentabelle den Vor- und Nachnamen für die erste Zeile nach Belieben, damit Flash Fill Ihre Anforderungen vorhersagen kann.

• Platzieren Sie als Nächstes den Mauszeiger in der nächsten Datenzelle, gehen Sie zu Daten, wählen Sie in der Gruppe Datentools Flash Fill aus und sehen Sie sich die Ergebnisse an.

• Hinweis: Flash Fill wird nur verwendet, wenn die Datenspalten horizontal sind.

2. Empfohlene Tabelle

Wenn Sie eine Datentabelle haben, die in ein Diagramm konvertiert werden muss, aber unsicher sind, welchen Diagrammtyp Sie wählen, ist das empfohlene Diagramm eine gute Wahl.

Beispiel: Sie möchten die Niederschlagsmenge im August, September der Provinzen darstellen.

Wählen Sie die Datentabelle aus, die in ein Diagramm konvertiert werden soll.

Gehen Sie als Nächstes zu Einfügen und wählen Sie Empfohlenes Diagramm aus. Das Fenster Diagrammtyp ändern wird angezeigt. Hier erscheinen die Beispiel-Diagrammtypen mit den Daten, die Sie gerade ausgewählt haben, wählen Sie das Diagramm aus, das Sie am besten finden, und klicken Sie zum Beenden auf OK .

Und das Ergebnis ist:

3. Empfohlene PivotTables

Empfohlene PivotTables sind Datentabellen bereitzustellen. PivotTables werden genauso verwendet wie empfohlene Diagramme.

4. Schnellanalyse (Strg + Q)

Dies ist eine neue, in Excel 2013 integrierte Funktion, mit der wir schnell nach Formaten, Diagrammen, Tabellen usw. suchen können.

Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie den zu bearbeitenden Datenbereich aus und klicken Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke der Datentabelle oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Q.

5. Ein Laufwerk (SkyDrive)

Enttäuschen Sie Benutzer nicht, wenn Microsoft erklärt hat, dass dies eine lohnende Funktion in dieser Version ist. Cloud-Daten ermöglichen es uns, unsere Daten in der Cloud wie SkyDrive zu speichern. So können wir mit dem Smartphone oder Tablet überall dort auf Daten zugreifen, wo es Internet gibt.

Die Bedienung ist sehr einfach, wir müssen nur Speichern unter und One Drive zum Speichern auswählen.

6. Zeitpläne

Diese Funktion ermöglicht das Erstellen einer zeitgefilterten PivotTable . Sobald Sie eine PivotTable haben, ist das Erstellen einer Zeitachse sehr einfach.

Nachdem Sie die PivotTable ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Analysieren. Klicken Sie in der Gruppe Filter auf Zeitachse einfügen. Aktivieren Sie im angezeigten Dialogfeld das Feld mit dem Datum. Klicken Sie auf OK , und Excel zeigt die Zeit neben der PivotTable an, sodass Informationen im Laufe der Zeit einfach aggregiert werden können.

7. Datenmodell und Beziehungen

Excel 2013 unterstützt Datenintegrationsmodelle und Beziehungen zwischen Tabellen.

Solche Funktionen wie: Generieren Sie PivotTable- Berichte basierend auf mehreren Tabellen; eine Eins-zu-eins- oder Eins-zu-viele-Beziehung zwischen Tabellen erstellen; einfache Verbindung zu Odata , Windows Azure DataMarket und SharePoint; Erstellen Sie PivotTable und PivotChart im Detail.

8. Apps für Office

Diese neue Funktion bietet Ihnen schnellen Zugriff auf Programme im Office Store. Um eine Anwendung zu installieren, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann in der Gruppe Apps auf Apps for Office .

Sie benötigen ein Microsoft-Konto, um sich anzumelden und die App herunterzuladen.

9. Einige andere Änderungen

• Vorlagen: Wenn Sie Excel 2013 öffnen, sehen Sie verfügbare Vorlagen, aus denen Sie je nach Art Ihrer Arbeit auswählen können.
• Arbeitsmappe: In Excel 2013 hat jede Arbeitsmappe ein eigenes Fenster, was das gleichzeitige Arbeiten an zwei oder mehr Arbeitsmappen erleichtert. Auch das Arbeiten an zwei Bildschirmen wird dadurch komfortabler.
• Funktionen in Excel: Sie finden einige neue Funktionen in den Bereichen Mathematik und Trigonometrie, Statistik, Technik, Datum und Uhrzeit, Suche und Referenz, Logik und Textfunktionen.

Darüber hinaus gibt es viele neue Funktionen, die Microsoft in diese Version integriert hat, und dies sind die am häufigsten verwendeten Funktionen.

Viel Glück!