Wenn Sie Excel verwenden, müssen Sie möglicherweise Daten nach einem bestimmten Kriterium sortieren und filtern, um sie einfacher vergleichen und durchsuchen zu können. Dies ist eine ziemlich wichtige Funktion, die häufig in Excel verwendet wird. Bei Tabellenkalkulationen, die viele verschiedene Informationen enthalten, hilft Ihnen das Sortieren und Filtern von Daten, die gewünschten Informationen einfacher und genauer zu finden. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Daten schnell sortieren und filtern. Im folgenden Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Daten in Excel 2013 sortieren und filtern. Wenn Sie jedoch Excel 2007, 2010, 2016 verwenden, ist die Methode ähnlich.

Der Artikel besteht aus 2 Teilen:

• Daten in Excel sortieren

• Daten in Excel filtern

1. Daten in Excel sortieren

Sie haben beispielsweise eine Tabelle mit Informationen wie folgt:

Um die Daten zu sortieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Schritt 1: Markieren Sie die Daten, die sortiert werden müssen (Hinweis: Sie sollten die gesamte Datentabelle schwärzen, da die Daten unordentlich sind, wenn nur eine Spalte sortiert werden muss).

• Schritt 2: Sie sehen oben nach, wählen die Registerkarte DATEN und dann SORTIEREN

Die Sortiertabelle wird wie folgt angezeigt:

In dieser Tabelle gibt es Optionen:

• Sortieren nach: Sortieren nach welcher Spalte. Hier haben wir zum Beispiel: Name, Geschlecht, Geburtsjahr

• Sortieren nach: Es gibt 4 Optionen:

+Werte: Der Wert der Zellen in der unter Sortieren nach ausgewählten Spalte

+Zellenfarbe: Zellenfarbe

+Schriftfarbe: Textfarbe

+Zellensymbol: Das Symbol wird in die Zellen eingefügt

• Reihenfolge: Regeln zum Sortieren von Daten in Excel

+Für Zeichenketten (Text): Sortierung nach Richtung von A->Z oder von Z->A

+ Bei Zahlen: Sortiere von groß nach klein und umgekehrt von klein nach groß

+Für Farb- und Symbolsatz: Oben (oben) oder Unten (unten)

Hier möchte ich zum Beispiel nach Geburtsjahr von klein nach groß sortieren, ich werde Folgendes auswählen:

Dann klickst du auf ok und wir sehen uns die Ergebnisse an:

2. Daten in Excel filtern

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Daten zu filtern:

• Schritt 1: Wählen Sie den Filterbereich (einschließlich des Titelteils)

• Schritt 2: Suchen Sie nach oben, wählen Sie die Registerkarte DATEN und dann Filter

Nach der Auswahl zeigt Excel Folgendes an:

Hier, weil ich oben Sortieren gemacht habe, also wird das Geburtsjahr von klein nach groß sortiert und das Symbol wird wie oben angezeigt.

• Schritt 3: Um die Daten zu filtern, müssen Sie nur auf die Schaltfläche im roten Feld oben klicken. Wenn Sie eine Spalte filtern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche dieser Spalte.

Wenn Sie hier beispielsweise die Daten filtern möchten, um nur das weibliche Geschlecht zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Pfeil Geschlecht, deaktivieren Sie Männlich, klicken Sie auf OK.

Sehen wir uns nun die Ergebnisse an:

Fazit: Im obigen Artikel habe ich Sie angeleitet, Daten zu sortieren und zu filtern. Das Sortieren und Filtern von Daten ist bei der Datenverwaltung mit Excel sehr wichtig. Ich hoffe, dieser Artikel wird Ihnen helfen.

Viel Glück.