Wenn Sie Excel-Daten importieren, müssen Sie manchmal einige Bedingungen vor dem Import überprüfen. Damit haben Sie die Kontrolle über Ihre Daten.

In diesem Artikel leite ich Sie an, Bedingungen zu erstellen, um Daten vor dem Import für Excel 2013 zu überprüfen. Wenn Sie jedoch Excel 2007, 2010, 2016 verwenden, ist die Methode ähnlich.

Der Artikel besteht aus 2 Teilen:

• Erleichterung der Datenprüfung vor der Eingabe

• Nachricht für Bedingungsfeld erstellen

1. Erleichterung der Datenprüfung vor der Eingabe.

Beispiel: Sie möchten eine Liste mit Schüler-Ergebnisdaten erstellen. Die Bedingung ist eine Punktzahl von 0 bis 10. Die Daten sind wie folgt:

Um die Bedingung zu begrenzen, dass das Einstiegspunktfeld nur von 0 bis 10 eingegeben wird, müssen Sie nur Folgendes tun:

• Schritt 1: In Zelle B2 geben Sie die niedrigste Punktzahl 0 ein, in Zelle C2 geben Sie die höchste Punktzahl 10 ein.

Sie wählen Zelle D2 aus, um zu prüfen, ob die Eingabe angemessen ist oder nicht, Sie wählen Zelle D2 aus, suchen nach und wählen Daten und dann DataValidation aus.

• Schritt 2: Das Dialogfeld „Datenvalidierung“ wird angezeigt. Wählen Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ im Abschnitt „Zulassen“ die Option „Ganze Zahl“ aus. Bedeutet nur Zahlen auswählen.

Schritt 3: Sie geben die niedrigste Punktzahl in Zelle B2 und die höchste Punktzahl in Zelle C2 ein und klicken dann auf OK.

Sie haben also bereits die erste Bedingung für Zelle D2 erstellt.

Jetzt versuche ich, den Wert 11 in Zelle D2 einzugeben und sehe die Ergebnisse:

Wenn Sie auf Abbrechen klicken, verschwindet die Zahl 11 automatisch.

Derzeit erlaubt Zelle D2 nur die Eingabe von Werten von 0 bis 10. Wenn Sie beispielsweise den Wert 9 eingeben, werden die Daten in Zelle D2 (gültige Daten) eingetragen.

2. Erstellen Sie eine Nachricht für das Bedingungsfeld

In Teil 1 habe ich Sie angeleitet, Eingabebedingungen für Zellen zu erstellen. Sie können auch Benachrichtigungen für Benutzer erstellen, um die Eingabebedingungen zu erfahren. In diesem Teil 2 werde ich Sie anleiten.

• Schritt 1: Wählen Sie in Zelle D2 mit bedingter Eingabe Daten und dann Datenvalidierung aus

• Schritt 2: Das Dialogfeld „Datenvalidierung“ wird angezeigt. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Eingabenachricht“ das Kontrollkästchen „Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle in ausgewählt ist“, geben Sie den Titel und die Nachricht ein und klicken Sie auf „OK“.

Sie haben die Nachricht für Zelle D2 also bereits erstellt. Sehen wir uns die Ergebnisse an:

Fazit: In diesem Artikel habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie eine Eingabebedingung für eine Zelle in Excel erstellen und wie Sie eine bedingte Nachricht für diese Zelle erstellen. Wenn Sie zu viele Daten für viele Zellen eingeben müssen, um Fehler zu vermeiden, ist es sehr wichtig, Bedingungen für Zellen zu erstellen. Ich hoffe, dieser Artikel wird Ihnen nützlich sein.

Viel Glück !