Microsoft Word 2013 ist eine Textbearbeitungsanwendung mit allen Funktionen, die den niedrigeren Versionen überlegen sind. Neben Textbearbeitung, Lesen, Einfügen von Tabellen, Diagrammen, statischen und animierten Bildern… unterstützt Word 2013 Anwender auch dabei, einen Passwortschutz für PDF-Dateien einzurichten. Sicherlich sind viele von Ihnen noch verwirrt, wenn Sie das hören. Nehmen Sie sich also bitte 5 Minuten Zeit, um meinen Artikel unten zu lesen, um es besser zu verstehen.

Der Inhalt des Artikels besteht aus 2 Teilen:

• Was sind PDF-Dateien?
• So erstellen Sie ein Passwort für eine PDF-Datei

1. Was ist eine PDF-Datei?

PDF (abgekürzt vom englischen Namen Portable Document Format) ist ein recht beliebtes Textdateiformat von Adobe Systems. Ähnlich wie das Word-Format (.doc) unterstützt PDF Rohtext (Text) zusammen mit Schriftarten, Grafiken, Sounds und vielen anderen Effekten.

Im Gegensatz zu einem Word-Dokument wird ein PDF-Dokument in den meisten Fällen in verschiedenen Arbeitsumgebungen gleich angezeigt. Aufgrund dieses Vorteils ist das PDF-Format zum Speichern wichtiger Daten weltweit beliebt geworden.

Merkmale von PDF-Dateien:

• Die präsentierten Inhalte sind vielfältig und reichhaltig mit einem hohen Maß an Sicherheit durch unterstützende Software.
• Erstellen Sie ganz einfach Dateien und konvertieren Sie PDF-Dateien in andere Word-Erweiterungen.
• Dateien werden auf vielen verschiedenen Geräten eingerichtet und gelesen.
• PDF-Dokumente sind in der Regel recht klein, sodass sie sich leicht verschieben und teilen lassen.

2. So erstellen Sie ein Passwort für eine PDF-Datei

Wie oben erwähnt, haben PDF-Dateien dank der Möglichkeit, Passwörter für Textdateien festzulegen, eine hohe Sicherheit. Damit Sie es besser verstehen, werde ich Sie Schritt für Schritt anleiten.

• Schritt 1: Zuerst verfassen Sie ein Dokument mit normalem Wort.
• Schritt 2: Nachdem Sie den Text erstellt haben, klicken Sie in der Symbolleistenzeile auf Datei. Eine Einstellungstabelle wird erstellt, klicken Sie auf „Speichern unter“ und wählen Sie dann einen Speicherort für „Destop“.

• Schritt 3: Nachdem Sie den Speicherort ausgewählt haben, erscheint eine Speichertabelle, geben Sie den Namen der Datei ein, die Sie speichern möchten. Dann gibt es im Pfeil nach unten viele verschiedene Endungen für Sie, um den Text zu speichern, Sie klicken auf und wählen "PDF" aus und klicken dann auf "Optionen" .

• Schritt 4: Das Dialogfeld „Optionen“ wird angezeigt. Markieren Sie „Dokument mit einem Kennwort verschlüsseln“ unten im Dialogfeld und klicken Sie dann auf „OK“ .

• Schritt 5: Das Dialogfeld „PDF-Dokument verschlüsseln“ wird angezeigt. Legen Sie ein Kennwort für die Textdatei fest. Geben Sie zuerst Ihr Passwort in das Feld „Passwort“ ein und geben Sie dann Ihr Passwort erneut in das Feld „Passwort erneut eingeben“ ein. Wenn Sie die Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie abschließend auf „Ok“ .

• Schritt 6: Nachdem Sie das Passwort festgelegt haben, wird das Dialogfeld „Speichern unter“ erneut angezeigt. Klicken Sie einfach auf „Speichern“ , um die PDF-Datei zu speichern.

Somit wurde die Textdatei mit der PDF-Endung erfolgreich von Ihnen gespeichert. Wenn Sie den Textinhalt überprüfen möchten, müssen Sie nur auf diese Datei klicken. Die Datei fordert Sie auf, ein Passwort einzugeben, wenn Sie nicht das richtige Passwort eingeben, wird die Datei nicht geöffnet. Daher können nur diejenigen, die das Passwort kennen, die Textdatei anzeigen.

Oben habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie ein Passwort für eine PDF-Datei in Word festlegen. Mit diesem Vorgang können Sie alle Informationen sichern, von denen Sie nicht möchten, dass andere sie kennen. Machen Sie es schnell, einfach, warum erstellen Sie nicht Ihre eigenen PDF-Dateien, um Ihre Dokumente zu sichern. Dies ist eine sehr nette Funktion für Word-Benutzer.