Insieme al continuo sviluppo della tecnologia, anche le applicazioni software vengono aggiornate e migliorate notevolmente. E lo strumento di cui non si può parlare è Microsoft Excel. Fin dalla sua nascita, è diventato un ambiente di lavoro indispensabile nell'informatica d'ufficio. Fino al rilascio delle seguenti versioni, sono integrate con più funzionalità di supporto per gli utenti. Quindi cosa è cambiato in Microsoft Excel 2013? Il seguente articolo ci aiuterà a comprendere meglio questa modifica.

1. Riempimento flash (Ctrl + E)

Flash Fill è un'applicazione intelligente per la previsione dei dati che riempie automaticamente le celle vuote dei fogli di calcolo con i dati. Inoltre, Flash Fill può anche dividere i dati in una colonna in due colonne.

Esempio: su un foglio di calcolo contenente un elenco di dipendenti, è presente una colonna che mostra il nome completo, il nome e il cognome del dipendente. Ora, vuoi separare il nome e il cognome in due colonne, una contenente il cognome, l'altra contenente il nome. La funzione di riempimento flash ti aiuterà a farlo con un solo clic.

• Dopo aver creato la tabella di dati da dividere, separare il nome e il cognome come preferisci per la prima riga in modo che Flash Fill possa prevedere le tue esigenze.

• Quindi, posiziona il puntatore del mouse nella cella di dati successiva, vai su Dati, nel gruppo Strumenti dati seleziona Riempimento Flash e guarda i risultati.

• Nota: Flash Fill viene utilizzato solo quando le colonne di dati sono orizzontali.

2. Grafico consigliato

Quando hai una tabella di dati che deve essere convertita in un grafico, ma sei confuso sul tipo di grafico scelto, il grafico consigliato è un'ottima scelta.

Ad esempio: vuoi tracciare le precipitazioni di agosto, settembre delle province.

Seleziona la tabella dati da convertire in un grafico.

Quindi, vai su Inserisci, seleziona Grafico consigliato . Viene visualizzata la finestra Cambia tipo di grafico e. Qui appariranno i tipi di grafico di esempio con i dati che hai appena selezionato, seleziona il grafico che ritieni più adatto e fai clic su OK per terminare.

E il risultato è:

3. Tabelle pivot consigliate

Le tabelle pivot consigliate sono di fornire tabelle di dati. Le tabelle pivot hanno lo stesso utilizzo dei grafici consigliati.

4. Analisi rapida (Ctrl + Q)

Questa è una nuova funzionalità integrata in Excel 2013, ci consente di cercare rapidamente formati, grafici, tabelle, ….

Per utilizzare questa funzione, selezionare l'area dati da manipolare e fare clic sull'icona nell'angolo inferiore destro della tabella dati oppure utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + Q.

5. Un'unità (SkyDrive)

Non deludere gli utenti quando Microsoft ha dichiarato che questa è una funzionalità utile in questa versione. I dati cloud ci consentono di archiviare i nostri dati nel cloud come SkyDrive. Pertanto, possiamo utilizzare Smart Phone o tablet per accedere ai dati ovunque ci sia Internet.

L'operazione è molto semplice, basta salvare con nome e scegliere One Drive da archiviare.

6. Cronologia

Questa funzione consente di creare una tabella pivot con filtro temporale. Una volta che hai una tabella pivot , creare una sequenza temporale è molto semplice.

Dopo aver selezionato la tabella pivot , fare clic sulla scheda Analizza. Nel gruppo Filtro, fai clic su Inserisci sequenza temporale. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona il campo contenente la data. Fare clic su OK ed Excel visualizzerà l'ora accanto alla tabella pivot in modo che le informazioni possano essere facilmente aggregate nel tempo.

7. Modello dei dati e relazioni

Excel 2013 supporta i modelli di integrazione dei dati e le relazioni tra tabelle.

Funzionalità quali: generazione di report di tabelle pivot basati su più tabelle; creare una relazione uno-a-uno o uno-a-molti tra le tabelle; connettersi facilmente a Odata , Windows Azure DataMarket e SharePoint; Crea una tabella pivot e un grafico pivot in dettaglio.

8. App per Office

Questa nuova funzionalità ti offre un rapido accesso ai programmi in Office Store. Per installare un'applicazione, fare clic sulla scheda Inserisci e quindi su App per l'ufficio nel gruppo App .

Sarà necessario disporre di un account Microsoft per accedere e scaricare l'app.

9. Alcune altre modifiche

• Modelli: quando apri Excel 2013, vedrai modelli disponibili tra cui scegliere per adattarsi alla natura del tuo lavoro.
• Cartella di lavoro: in Excel 2013 ogni cartella di lavoro ha la propria finestra, semplificando il lavoro su due o più cartelle di lavoro contemporaneamente. Inoltre, rende più comodo lavorare su due schermi.
• Funzioni in Excel: troverai alcune nuove funzioni in matematica e trigonometria, statistica, ingegneria, data e ora, ricerca e riferimento, logica e funzioni di testo.

Inoltre, ci sono molte nuove funzionalità che Microsoft ha integrato in questa versione e queste sono le funzionalità più utilizzate.

Buona fortuna!