Nel processo di lavoro con i fogli di calcolo Excel, devi reinserire gli stessi dati molte volte. In questo modo non solo ti annoi, ma perdi anche tempo. Pertanto, per velocizzare l'inserimento rapido dei dati nei fogli di calcolo Excel, è necessario utilizzare la funzione Correzione automatica. Nello specifico come usarlo, condivideremo con voi il seguente articolo!

In molte tabelle di dati, è necessario immettere più e più volte molti degli stessi parametri. Ma poiché non è continuo, non è possibile eseguire l'operazione di copia incolla. Pertanto, il modo migliore è utilizzare la funzione di correzione automatica disponibile in Excel.

Ad esempio, quando si entra nell'elenco degli studenti eccellenti nel distretto di Thanh Xuan, Hanoi. Comprende molte scuole diverse e molti studenti dello stesso anno e della stessa scuola. Tuttavia, classificando per risultato dall'alto al basso, quindi sicuramente tu nella stessa scuola non sarai nella stessa posizione. Quindi, invece di dover inserire più e più volte il nome del campo, specificherò quanto segue:

LTV: Le Vinh Middle School

Indirizzo: Doi Cung Junior High School

CVA: Le Van An Middle School.

Pertanto, quando si entra, è sufficiente inserire alcune semplici abbreviazioni invece di dover inserire lunghe righe.

E per fare ciò, è necessario eseguire alcune operazioni.

Nello specifico, i passaggi sono i seguenti:

• Passaggio 1: apri il file Excel e fai clic sulla scheda File sulla barra degli strumenti.

• Passaggio 2: si apre la finestra aperta, procedere a fare clic su "Opzioni".

• Passaggio 3: viene visualizzata la finestra Opzioni di Excel, nella colonna di sinistra dello schermo, fare clic su "Proofing". Quindi, nella colonna di destra dello schermo, fai clic su "Opzioni di correzione automatica".

• Passaggio 4: si apre una nuova finestra, inserisci il testo che desideri sostituire nella colonna nella sezione Sostituisci, inserisci il testo che desideri abbreviare nella sezione Con.

– Esempio: voglio inserire gli esempi come menzionato sopra,. Inserisco quanto segue:

– In "Replace" inserisco "DC", in "With" inserisco "Doi Cung Junior High School".

– Dopo aver inserito i dati che si desidera digitare, fare clic su "Aggiungi" quindi fare clic su "OK".

Quindi l'hai fatto con successo.

Nota: se desideri creare molte abbreviazioni, dopo aver terminato l'aggiunta, non affrettarti a fare clic su OK, continuerai a entrare come hai inserito sopra con un altro contenuto che desideri. Dopo aver completato tutti i passaggi, devi solo "OK" di nuovo

Così, con un po' di tempo, ti sei configurato con un modo rapido di immissione dei dati che non richiede molto tempo. Questa impostazione è molto utile per le parole inglesi molto utilizzate nei documenti vietnamiti. Perché risparmi tempo regolando la lingua di immissione del testo. Inoltre, puoi anche filtrare i dati duplicati in Excel. Rispetto al processo di filtraggio manuale ha prestazioni molte volte più veloci.

Buona fortuna!!!