Word ed Excel sono uno degli strumenti di lavoro così familiari a molte persone, in particolare a coloro che lavorano in ufficio. Nel processo di lavoro, dovrai sicuramente utilizzare le operazioni di copia, incolla o taglia. Queste sono operazioni molto semplici che molte persone possono fare. Tuttavia, ci sono anche operazioni che ti rendono un po' difficile. Ad esempio, copia i dati da Excel a Word e mantieni la formattazione. Quindi, in un caso come questo, cosa faresti? Dai un'occhiata all'articolo qui sotto per saperne di più.

Come copiare i dati da Excel a Word e mantenere il formato?

• Passaggio 1: apri il file Excel contenente i dati che devi copiare in Word. Una volta aperto il file, evidenziare l'area di dati che si desidera copiare, quindi fare clic con il tasto destro e selezionare "Copia". Oppure puoi anche premere la combinazione di tasti (Ctrl + C).

• Passaggio 2: apri il file di Word in cui desideri inserire i dati dalla tabella di Excel. Quindi muovi il mouse nella posizione in cui desideri incollare i dati. Quindi, sposta il mouse sulla barra degli strumenti e fai clic sulla scheda Home, seleziona Incolla, vengono visualizzate le opzioni, fai clic su "Incolla speciale …"

• Passaggio 3: viene visualizzata la finestra di dialogo Incolla speciale, fare clic su Incolla, quindi fare clic sulla freccia giù (come mostrato e selezionare "Oggetto foglio di lavoro Microsoft Excel" . "OK".

Sopra, sono i passaggi per eseguire come copiare i dati da Excel a Word, mantenendo lo stesso formato. Tuttavia, ora, con le versioni appena aggiornate di Word, consente di eseguire operazioni più rapidamente.

Per farlo con semplici operazioni, procedi come segue:

Si procede a selezionare i dati dalla tabella di Excel e copiarli per convertirli in Word. Dopo aver aperto il file di testo da incollare su Word, fai clic con il pulsante destro del mouse, ci saranno molti modi per incollare tra cui scegliere (come mostrato).

• Per le icone numerate 1, 2, 3 e 4, puoi utilizzarle completamente quando devi copiare i dati nel formato corretto dal File Excel. Tuttavia, a seconda delle tue preferenze ed esigenze, puoi scegliere tu stesso gli stili di copia appropriati.
• Per l'icona numerata 5, il risultato della copia che ottieni è un'istantanea di tutti i dati che hai copiato. È simile all'inserimento di un'immagine, quindi non puoi modificare il testo e i parametri nella tabella che hai incollato.
• Per l'icona numerata 6 consente solo di copiare il contenuto del testo solo nel testo.

Pertanto, ti ho mostrato come copiare i dati da Excel a Word e mantenere comunque il formato. In realtà, queste non sono operazioni difficili, quindi se impari un po', puoi farlo semplicemente. Spero che, con questo approccio, tu possa risolvere il lavoro nel modo più veloce ed efficace. Ti auguro successo.