Quando fai report, riepiloghi, spesso devi redigere dozzine di pagine di documenti. Quindi, quando vuoi trovare un paragrafo o una riga di testo importante in quel file di testo, come lo usi? Sicuramente, la maggior parte di voi lo fa esaminando ogni riga. Questo ti costa un sacco di tempo. Allora perché non creare un segnalibro in Word in modo da poter navigare tra i documenti e trovare rapidamente le informazioni desiderate.

Se non ci credi davvero, puoi fare riferimento all'articolo qui sotto.

Crea segnalibro per navigare tra i documenti in Word

Forse conoscerai Bookmart quando usi i browser web. Ti aiuterà a ricordare gli indirizzi Web che visiti di frequente. Tuttavia, con Word, questo strumento è ancora piuttosto strano e non conosciuto da molte persone.

In parole povere, Bookmart è un'utilità che ti aiuta a trovare rapidamente un paragrafo in un file di testo. È davvero uno strumento utile per te se stai lavorando con un file di documento lungo decine di pagine.

Nello specifico, i passaggi sono i seguenti:

• Passaggio 1: per creare un Bookmart, evidenzia prima la riga di testo che desideri collegare. Quindi, passa il mouse sulla barra degli strumenti e seleziona la scheda Inserisci e seleziona il comando Bookmart.

• Passaggio 2: quindi, viene visualizzata la finestra Bookmart, nella sezione Nome del bookmart, inserisci il nome del bookmart. Dopo essere entrati, fare clic sul pulsante Aggiungi per procedere al salvataggio del Bookmart appena creato. E così via, se lo desideri, continui a creare nuovi Bookmart per i tuoi documenti.

Nota: il nome del segnalibro impostato non può contenere spazi o caratteri speciali e non può iniziare con un numero.

• Passaggio 3: quando desideri rivedere le righe di testo o i paragrafi evidenziati, devi solo ricordare il nome e quindi tornare alla finestra di Bookmart per selezionare il nome di Bookmart di cui hai bisogno e quindi fare clic su "Vai a" . Dopo aver premuto il pulsante, il cursore ti porterà alla posizione del Bookmart che hai appena selezionato.

In alternativa, puoi anche accedere a Bookmart in Word premendo Ctrl + G . Viene visualizzata la finestra di dialogo "Trova e sostituisci" . Nella sezione "vai a cosa", seleziona "Bookmart" . Quindi, devi solo digitare il nome del Bookmart che desideri cercare nel campo "Inserisci il nome del Bookmart". Infine, fai clic su "Vai a" . Immediatamente ti condurrà alla posizione che desideri cercare.

Sopra, ti ho mostrato come creare un Bookmart per navigare tra i documenti in Word. Questo è un ottimo modo per aiutarti a trovare rapidamente le informazioni desiderate senza perdere sforzi nel processo di lavoro con i documenti. Se ritieni che sia una buona funzionalità, fai domanda per ottenere questo strumento che ti aiuti a lavorare nel migliore dei modi. Ti auguro successo.