Trong công việc hàng ngày, nhiều lúc chúng ta cần chuyển đổi văn bản từ file word sang file PDF. Văn bản pdf có một số ưu điểm nhất định: hạn chế sự biên tập lại của người đọc, hiển thị không lỗi định dạng font chữ của người viết.

Hiện nay, đã có rất nhiều hình thức, công cụ để chuyển đổi định dạng word sang pdf, bạn có thể chuyển đổi trực tuyến, sử dụng phần mềm hỗ trợ, và đơn giản hơn với các phiên bản gần đây của Microsoft Word như Microsoft Word 2007, 2010, 2013 đã hỗ lưu file Word trực tiếp thành file pdf.

Chỉ với một vài thao tác đơn giản dưới đây, chúng ta đã có thể tạo được một văn bản pdf hoàn chỉnh.

Tech12hsẽ hướng dẫn chi tiết trên phiên bản Microsoft Word 2013, những phiên bản word còn lại làm tương tự

Cách 1: Lưu trực tiếp file Word thành file pdf

1. Tại cửa sổ soạn thảo, chọn “file  sau đó chọn Save As”

Tiếp đến, chúng ta chọn “Browse”  để thiết lập định dạng.

2. Tại cửa sổ “Save As” chúng ta thiết lập định dạng cho file pdf

Ở mục “Save as type” chúng ta lựa chọn chúng ta chọn định dạng văn bản dưới dạng PDF.

•  File name: Tên của file PDF
• Standard (publishing online and printing): tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hành trên Internet
• Minimum size (publishing online): tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành trên Internet
• Open file after publishing: file PDF của bạn sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọc PDF mặc định trên máy.

Sau khi thiết lập xong, chọn “Save” để kết thúc cài đặt.

Đối với Microsoft Word 2010: Chúng ta thao tác như đối với Microsoft Word 2013.

Đối với Microsoft Word 2007: Vào Office button sau đó chọn Save As, tiếp tục chọn PDF or XPS và thao tác tương tự như đối với Microsoft Word 2013.

Cách 2: Chuyển đổi trực tuyến

Bạn có thể Click tại đây để chuyển đổi miễn phí chỉ với một số thao tác sau:

 1. Chọn định dạng file pdf

Trên giao diện có hai cửa sổ cho chúng ta lựa chọn:

• PDF to Word Online: Chuyển đổi file PDF sang file Word
• Word to PDF Online: Chuyển đổi file Word sang file PDF

Chúng ta chọn “Word to PDF Online sau đó chọn Upload a file to Convert…” để chọn file Word cần chuyển đổi.

2. Thao tác với văn bản chuyển đổi

Sau khi văn bản được chuyển đổi, bạn chọn “View PDF File” để xem trước văn bản, chọn “Dowload”  để tải xuống, chọn “Upload more document” để thêm các văn bản Word khác.

Lưu ý:

Các văn bản chuyển đổi có dung lượng không vượt quá  5MB

Cách 3: Sử dụng phần mềm hỗ trợ.

Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho tính năng chuyển đổi này, nhưng “Advanced Word to PDF converter” được đánh giá là dễ sử dụng và miễn phí, bạn có thể download ứng dụng tại đây. Chi tiết hướng dẫn sử dụng bạn có thể tham khảo ở các bài sau.

 Chúc các bạn thành công !