Khi sử dụng Excel, để dễ dàng hơn cho việc tìm kiếm tính toán, quản lí và phân tích dữ liệu, bạn cần tạo bảng cho các dữ liệu trong Excel. Việc tạo bảng trong Excel vô cùng đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo bảng và chỉnh sửa bảng một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

Bài viết này, tôi thực hiện cách tạo bảng và chèn bảng trên Excel 2013. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 thì cách làm cũng tương tự.

Bài viết gồm 2 phần:

• Tạo bảng trong Excel 2013
• Chỉnh sửa bảng trong Excel 2013

1. Cách tạo bảng trong Excel 2013

Ví dụ bạn có các dữ liệu như sau:

Bây giờ bạn muốn tạo bảng cho dữ liệu này, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn muốn tạo bảng ( các ô này có thể có dữ liệu hoặc không có dữ liệu). Bạn chỉ cần giữ chuột trái kéo bao trùm lên đoạn dữ liệu cần tạo bảng là được.

• Bước 2: Bạn nhìn lên menu trên cùng, chọn Tab INSERT, sau đó bạn chọn TABLE. Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+ T hoặc Ctrl+L.

Excel sẽ xuất hiện hộp thoại Create Table như sau:

• Bước 3:

Ở hộp thoại Create Table:

– Nếu phạm vi dữ liệu mà bạn chọn trong Bước 1 đã bao gồm tiêu đề của bảng thì bạn đánh dấu vào ô : My table has headers.

– Nếu phạm vi dữ liệu mà bạn chọn ở Bước 1 chưa bao gồm tiêu đề của bảng thì bạn bỏ đánh dấu vào ô: My table has headers.

Ở đây dữ liệu ở bước 1 đã bao gồm tiêu đề bảng, nên bạn đánh dấu vào ô My table has headers và click vào button OK.

Và kết quả là:

Nếu như dữ liệu ở bước 1 của bạn chưa có tiêu đề bảng. Ví dụ

Vậy ở hộp thoại Create Table bạn bỏ đánh dấu vào ô My table has headers:

Và kết quả như sau:

Ở đầu các bảng của cột sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn bằng cách click đúp chuột trái vào ô cần thay đổi. Ví dụ mình thay đổi như sau:

2. Chỉnh sửa bảng trong Excel 2013

Ở phần 1 mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo bảng đơn giản nhất, phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa bảng đã tạo.

Ở phần 1 bạn đã có bảng sau:

Thay đổi kiểu bảng

• Bước 1: Bạn click chuột trái vào 1 ô trong bảng (Ví dụ ô Nguyễn Văn A). Bạn nhìn lên phía trên cùng, phía trên của Tab DESIGN sẽ hiển thị TABLE TOOLS:

• Bước 2: Bạn click vào TABLE TOOLS:

Phần Table Styles sẽ hiện ra, cho phép bạn có thể thay đổi kiểu bảng.

Một số tùy chọn khác trong phần Table Styles Options:

– Header Row: Ẩn/hiện tiêu đề của bảng.

– Total Row: Ẩn/hiện hàng tính tổng ở cuối bảng.

– First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.

– Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.

Thêm hàng, cột trong bảng

• Để thêm hàng cho bảng, bạn làm như sau:

Bạn chọn ô cuối cùng của hàng cuối cùng, hãy nhấp vào Tab phím trên bàn phím, hàng sẽ tự động thêm vào. Ở đây mình chọn ô 1995, sau đó nhấp vào TAB sẽ được như bên dưới:

Hoặc các bạn chọn một ô bất kỳ của hàng cuối cùng trong bảng, nhấn chuột phải chọn Insert -> Table Rows Below để thêm hàng vào dưới cùng của bảng.

• Thêm cột: Thêm cột vào cuối cùng của bảng các bạn chọn 1 ô bất kỳ trong bảng ở cột cuối cùng, chọn chuột phải và chọn Insert -> Table Column to the Right.

Kết luận: Bài viết trên đây đã hướng dẫn các bạn cách tạo bảng và chỉnh sửa bảng vô cùng đơn giản. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp đỡ bạn không gặp khó khăn trong vấn đề này.

Chúc các bạn thành công.