Microsoft Word 2013 è un'applicazione di modifica del testo con funzionalità complete superiori alle versioni precedenti. Oltre alla modifica del testo, alla lettura, all'inserimento di tabelle, grafici, immagini statiche e animate… Word 2013 supporta anche gli utenti per impostare la protezione con password per i file PDF. Sicuramente, quando sentite questo, molti di voi sono ancora confusi. Quindi, per favore, dedica 5 minuti a te stesso per fare riferimento al mio articolo qui sotto per capire meglio.

L'articolo è composto da 2 parti:

• Cosa sono i file PDF?
• Come creare una password per un file PDF

1. Che cos'è un file PDF?

PDF (abbreviato dal nome inglese Portable Document Format) è un formato di file di testo abbastanza popolare di Adobe Systems. Simile al formato Word (.doc), PDF supporta il testo non elaborato (testo) insieme a caratteri, grafica, suoni e molti altri effetti.

A differenza di un documento Word, un documento PDF, nella maggior parte dei casi, verrà visualizzato allo stesso modo in diversi ambienti di lavoro. Grazie a questo vantaggio, il formato PDF è diventato popolare per l'archiviazione di dati importanti nel mondo.

Caratteristiche dei file PDF:

• Il contenuto presentato è vario e ricco con un elevato livello di sicurezza grazie al software di supporto.
• Crea facilmente file e converti file PDF in altre estensioni in Word.
• I file vengono impostati e letti su molti dispositivi diversi.
• I documenti PDF sono generalmente di dimensioni piuttosto ridotte, il che ne facilita lo spostamento e la condivisione.

2. Come creare una password per un file PDF

Come accennato in precedenza, i file PDF hanno un'elevata sicurezza grazie alla possibilità di impostare password per i file di testo. Per farti capire meglio, ti guiderò passo dopo passo.

• Passaggio 1: in primo luogo, componi un documento su una parola normale.
• Passaggio 2: dopo aver composto il testo, fare clic su File nella riga degli strumenti. Viene creata una tabella delle impostazioni, fai clic su "Salva con nome", quindi scegli una posizione in cui salvare "Destop".

• Passaggio 3: dopo aver selezionato la posizione di salvataggio, viene visualizzata una tabella di salvataggio, inserisci il nome del file che desideri salvare. Quindi, nella freccia in basso ci sono molti finali diversi per salvare il testo, fai clic e seleziona "PDF" , quindi fai clic su "Opzioni" .

• Passaggio 4: viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni" , seleziona "Crittografa il documento con una password" nella parte inferiore della finestra di dialogo e quindi fai clic su "OK" .

• Passaggio 5: viene visualizzata la finestra di dialogo Crittografa documento PDF, impostare una password per il file di testo. Innanzitutto, inserisci la tua password nella casella "Password" e poi reinserisci la tua password nella casella "Reinserisci password" . Infine, quando completi i passaggi, fai clic su "Ok" .

• Passaggio 6: dopo aver impostato la password, riapparirà la finestra di dialogo Salva con nome, fai semplicemente clic su "Salva" per salvare il file PDF.

Pertanto, il file di testo con estensione PDF è stato salvato correttamente da te. Quando vuoi rivedere il contenuto del testo, devi solo fare clic su quel file. Il file ti chiederà di inserire una password, se non inserisci la password corretta, il file non verrà aperto. Pertanto, solo chi conosce la password può visualizzare il file di testo.

Sopra, ti ho mostrato come impostare una password per un file PDF in Word. Con questa operazione, puoi proteggere tutte le informazioni che non vuoi che gli altri conoscano. Fallo in modo rapido e semplice, perché non crei i tuoi file PDF per proteggere i tuoi documenti. Questa è una caratteristica molto interessante per gli utenti di Word.