Trong môi trường Microsoft Excel , sau khi thao tác dữ liệu, có thể xuất hiện một số kí tự lạ, đó là một số lỗi chúng ta vô tình tạo ra. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bài viết dưới đây sẽ giúp chúng ta thống kê một cách đầy đủ nhất các lỗi thường gặp trong Excel.

1. ##### Lỗi độ rộng

• Nguyên nhân:

Khi ô dữ liệu thiếu độ rộng.

Khi nhập số âm cho các giá trị ngày tháng hoặc thời gian.

• Cách khắc phục:

Điều chỉnh độ rộng phù hợp.

Chú ý khi nhập các giá trị

2. #VALUE! Lỗi giá trị

• Nguyên nhân:

Đang nhập hoặc chỉnh sửa một công thức nào đó nhưng chưa hoàn thành mà nhấn Enter.

Nhập vào công thức tính toán một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.

Nhập quá nhiều tham số cho một hàm hoặc toán tử trong khi công thức của chúng chỉ cần một tham số.

Thi hành một lệnh liên quan đến một hàm mà hàm đó lại cho giá trị lỗi.

3. #DIV/0! Lỗi chia cho 0

• Nguyên nhân:

Nhập vào công thức với số chia là 0.

Số chia trong công thức tham chiếu đến một ô trống.

4. #NAME! Lỗi tên

• Nguyên nhân:

Nhập sai tên hàm.

Dùng những ký tự không được phép trong công thức.

Dùng những hàm không thường trực trong Excel (Trường hợp này bạn vào menu Tools → Add-ins. Đánh dấu chọn Analysis ToolPak)

Nhập một chuỗi công thức mà không đặt trong dấu nháy đôi.

Không có dấu 2 chấm trong mảng dữ liệu tham chiếu.

5. #N/A Lỗi dữ liệu

• Nguyên nhân:

Giá trị trả về không tương thích với các hàm dò tìm.

Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.

Dùng một hàm tự tạo không hợp lý (Trường hợp này bạn cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới)

Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.

6. #REF! Sai vùng tham chiếu

• Nguyên nhân:

Ô tham chiếu của công thức bị xóa.

Liên kết, tham chiếu đến một ứng dụng không thực thi được.

7. #NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số

• Nguyên nhân:

Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được giá trị trả về.

Dùng một hàm trả về một giá trị quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel. ( Trường hợp này bạn có thể giảm bớt giá trị tính toán lại)

Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng.

8. #NULL! Lỗi dữ liệu rỗng

• Nguyên nhân:

Dùng một dãy toán tử không phù hợp.

Dùng một mảng không có phân cách.

9. Một sô trường hợp khác

• Ô chứa năm được biểu diễn bằng 2 chữ số

Ví dụ, năm trong công thức =YEAR(“01/01/31”) có thể được hiểu là 1931 hoặc 2031.

Dùng quy tắc này để kiểm tra các ngày tháng dạng văn bản không rõ ràng.

• Số được định dạng như văn bản hoặc có dấu nháy đơn phía trước

Ô chứa các số được lưu trữ dưới dạng văn bản. Điều này thường xảy ra khi dữ liệu được nhập từ các nguồn khác. Các số được lưu dưới dạng văn bản có thể dẫn đến những cách sắp xếp không mong muốn và không thể tính toán được, vì vậy tốt hơn hết hãy chuyển các ô này thành định dạng Số.

• Công thức không thống nhất

Một công thức không thể tự động bao gồm các tham chiếu đến các dữ liệu mà bạn chèn giữa phạm vi dữ liệu gốc và ô chứa công thức đó. Quy tắc này so sánh tham chiếu trong công thức với phạm vi ô thực tế liền kề với ô chứa công thức đó. Nếu các ô liền kề có chứa các giá trị bổ sung và không phải là ô trống, Excel sẽ hiển thị lỗi bên cạnh công thức đó.

• Bỏ khóa các ô có chứa công thức

Công thức không được khóa để bảo vệ. Theo mặc định, tất cả các ô trong trang tính được khóa để bảo vệ, vì vậy điều này có nghĩa là ô này đã được người dùng đặt chế độ không cần bảo vệ. Khi một công thức được bảo vệ, nó không thể thay đổi nếu chưa được mở khóa. Hãy kiểm tra để đảm bảo rằng bạn không muốn ô đó được bảo vệ. Bảo vệ các ô chứa công thức sẽ ngăn không cho thay đổi các ô này và có thể giúp tránh các lỗi về sau.

Chúc các bạn thành công!