ExcelからWordにデータをコピーしてフォーマットを維持する方法
- 24-07-2022
- trienkhaiweb
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WordとExcelは、多くの人々、特に事務作業を行う人々に非常によく知られている作業ツールの1つです。作業の過程で、あなたは確かにコピー、貼り付け、またはカット操作を使用する必要があります。これらは、多くの人が実行できる非常に単純な操作です。ただし、少し難しい操作もあります。たとえば、ExcelからWordにデータをコピーし、フォーマットを保持します。それで、このような場合、あなたはどうしますか?詳細については、以下の記事をご覧ください。
ExcelからWordにデータをコピーしてフォーマットを維持するにはどうすればよいですか?
- ステップ1: Wordにコピーする必要のあるデータを含むExcelファイルを開きます。ファイルを開いたら、コピーするデータの領域を強調表示し、右クリックして[コピー]を選択します。または、キーの組み合わせ(Ctrl + C)を押すこともできます。
- ステップ2: Excelテーブルからデータを挿入するWordファイルを開きます。次に、データを貼り付ける場所にマウスを移動します。次に、ツールバーの上にマウスを移動して[ホーム]タブをクリックし、[貼り付け]を選択すると、オプションが表示され、[形式を選択して貼り付け… ]をクリックします。
- 手順3: [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが表示されたら、[貼り付け]をクリックし、下矢印をクリックします(図のように、[ MicrosoftExcelワークシートオブジェクト]を選択します。[ OK]を選択します。
上記は、同じ形式を維持しながら、ExcelからWordにデータをコピーする方法を実行する手順です。ただし、新しくアップグレードされたバージョンのWordを使用すると、操作をより迅速に実行できるようになります。
簡単な操作でそれを行うには、次のようにします。
Excelテーブルからデータを選択し、コピーしてWordに変換します。テキストファイルを開いて単語に貼り付けた後、右クリックすると、さまざまな貼り付け方法を選択できます(図を参照)。
- 1、2、3、4の番号が付いたアイコンは、Excelファイルから正しい形式でデータをコピーする必要があるときに完全に使用できます。ただし、好みやニーズに応じて、適切なコピースタイルを自分で選択できます。
- 5番のアイコンの場合、取得するコピー結果は、コピーしたすべてのデータのスナップショットです。画像の挿入に似ているため、貼り付けたテーブルのテキストやパラメータを編集することはできません。
- 6番のアイコンの場合、テキストコンテンツのみをテキストにコピーできます。
したがって、ExcelからWordにデータをコピーし、フォーマットを保持する方法を説明しました。実際、これらは難しい操作ではないので、少し学べば簡単にできます。このアプローチで、あなたが最も速くそして最も効果的な方法で仕事を解決できることを願っています。成功をお祈りします。