Microsoft Word (gọi tắt là Word) là là phần mềm Microsoft sản xuất, là phần mềm xử lý văn bản, cung cấp các tính năng soạn thảo, định dạng tài liệu, và được ứng dụng trong hầu hết các nghiệp vụ hành chính văn phòng, soạn thảo văn bản bằng máy tính thay cho cách viết tay truyền thống. Word cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng; có các chương trình kiểm tra, sửa lỗi chính tả, gõ tắt, tìm kiếm,… và một số thao tác tự động khác; có chức năng tạo bảng biểu và sắp xếp dữ liệu . Dưới đây là hướng dẫn khá đầy đủ và cơ bản về cách sử dụng các tính năng trong word cho người mới, hãy cùng web888 tìm hiểu xem sức mạnh của phần mềm này thế nào bạn nhé !

Thực ra, với microsoft word, bạn hoàn toàn có thể đọc hướng dẫn sử dụng mới nhất của hãng trên trang chủ bằng cách truy cập link: https://support.microsoft.com/en-us/word , nhưng nếu có rào cản ngôn ngữ hoặc bạn mới tiếp cận với tin học văn phòng, thì đây là bài viết dành cho bạn !

1. Tìm hiểu môi trường làm việc của word

Đầu tiên, để bắt đầu học Word, bạn cần biết cách cài đặt microsoft office và hiểu cơ bản về môi trường làm việc của word, có như vậy, bạn mới nắm bắt và sử dụng word tốt hơn.

Giới thiệu các tính năng trên Ribbon trong Microsoft Word 2013

• Tạo tài liệu (document) mới trong Microsoft Word
• Giới thiệu về các nhóm tính năng trên thanh ribbon trong Microsoft Word
• Thanh công cụ nhanh trong Microsoft Word
• Thước Ruler công cụ căn chỉnh lề trên Word
• Cách hiển thị thanh cuộn ngang, dọc trên màn hình Word
• Các phím tắt trong Microsoft Word bạn đã biết chưa ?

2. Các thao tác cơ bản ban đầu trong word

Sau khi làm quen và nắm bắt được các lệnh, các công cụ làm việc của word, bạn tiến hành làm việc trên word với những thao tác cơ bản đầu tiên.

• Thiết lập văn bản nhanh chóng trên Word 2013
• Cách định dạng khổ giấy và đặt lề văn bản trong Word 2013
• Tập hợp các cách sao chép cắt dán văn bản trong Word 2013
• Cách giãn chữ giãn dòng giãn đoạn trên văn bản word

Với word, bạn không chỉ thực hiện thao tác gõ văn bản, mà trong nhiều trường hợp bạn còn phải thực hiện các thao tác khác như chèn bảng, chèn cột hay là làm việc với bảng.

• Cách chèn bảng, kẻ bảng trong Word 2013
• Cách thêm hàng, cột vào bảng trong Microsoft Word
• Cách nhập và trình bày nội dung bảng biểu trong Word 2013
• Cách chia cột đơn giản và nhanh chóng cho văn bản trong Word

3. Chèn các đối tượng

Bên cạnh chèn bảng, bạn hoàn toàn có thể thực hiện chèn các đối tượng khác lên văn bản word một cách dễ dàng.

• Cách chèn công thức toán học vào Microsoft Word
• Cách chèn link vào văn bản trong Word
• Cách chèn hình ảnh vào bài viết trong Word 2013
• Cách cách chèn Online picture trên Word 2013
• Cách chèn đối tượng Smartart trong Word
• Hướng dẫn cách chèn đối tượng Shape trong Word
• Chèn Text Box khung văn bản trong Word
• Cách chèn và chỉnh sửa biểu đồ trên Word 2013
• Cách chèn ảnh, chèn chữ in mờ trên nền văn bản
• Cách chèn định dạng ngày, giờ vào văn bản trong Word 2013
• Chèn video online vào trong Word 2013
• Chèn trang, ngắt trang và xóa trang nhanh chóng trên Word

4. Thiết lập, chỉnh sửa văn bản

Sau khi thực hiện xong văn bản, bạn cần phải thực hiện một số thao tác để căn chỉnh, chỉnh sửa văn bản chỉnh chu và đẹp mắt nhất.

• Cách trình bày kí hiệu đầu đoạn đẹp mắt trong Word
• Các kiểu thụt lề thường sử dụng trong văn bản Word
• Trình bày nội dung bảng biểu trong Word
• Các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word
• Thao tác để có một đoạn văn bản thu hút người nhìn trên Word
• Hướng dẫn định dạng khổ giấy và đặt lề văn bản trong Word
• Căn lề chuẩn trong Microsoft Word
• Tạo đường viền và khung đơn giản trên Word 2013
• Hướng dẫn in bài trong Microsoft Word
• Cách đánh số trang tự động cho văn bản dễ dàng trên word

5. Cài đặt trong word

• Hướng dẫn cài đặt mặc định viết hoa trong Microsoft Word
• Hướng dẫn cài đặt font chữ mặc định trong Microsoft Word
• Hướng dẫn tạo phím tắt trong Microsoft Word
• Cách tạo mục lục tự động trong Microsoft Word
• Thiết lập Font chữ chung cho văn bản trong Word
• Xóa gợn sóng, gạch chận màu đỏ dưới các dòng văn bản trong Word
• Cách cài đặt hình nền trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn thường phải tự cài đặt một số tính năng cơ bản để soạn văn bản theo một yêu cầu nhất định và cũng giúp cho quá trình làm việc của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

6. Các thao tác nâng cao trong word

• Tạo Bookmart điều hướng và di chuyển dễ dàng trên văn bản Word
• Cách in Text bị ẩn trong Word đơn giản
• Tạo tiêu đề trang và chân trang đẹp mắt bằng công cụ Header và Footer
• Cách tạo Shortcut cho tập tài liệu trong Word
• Vô hiệu hóa tính năng Screen Tip trong Word
• Cách chèn File Word vào văn bản Word vô cùng đơn giản
• Cách tạo Tab hay còn gọi là tạo dấu chấm (…) trong word
• Các cách xóa bỏ đường dẫn Link khi coppy tài liệu về word
• Cách sao chép văn bản trong word đơn giản chỉ với hai nút bấm
• Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng
• Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word
• Cách tạo khung viên cho báo cáo đồ án, luận án tốt nghiệp ấn tượng nhất
• Thủ thuật tách tất cả các ảnh trong văn bản Word ra File riêng
• Cách in 2 mặt dễ dàng trong Word với tất cả các máy in
• Các bước vẽ biểu đồ dựa trên số liệu cho trước trong Word 2013
• Cách chuyển đổi file Word sang file PDF
• Phần mềm chuyển đổi Word sang PDF chuyên nghiệp
• Hướng dẫn sử dụng comment trong Word đơn giản nhất
• Các bước vẽ biểu đồ dựa trên số liệu cho trước trong Word 2013

Khi đã nắm và thực hiện quen dần với word, bạn cũng nên tìm hiểu và thực hiện thêm các thao tác nâng cao từ các lệnh trên word.  Nó sẽ giúp bạn

7. Các tiện ích trong word

Bên cạnh việc gõ chữ và con số thì word cũng đưa ra cho bạn những tính năng vô cùng tiện ích. Ngoài ra, nó cũng giúp cho văn bản của bạn trở nên đẹp mắt và thu hút hơn.

• Tạo chữ nghệ thuật bằng WordArt trong Word
• Cách trộn thư trên Word ai cũng làm được
• Các cách hỗ trợ đọc File định dạng đuôi DOCX trong Word
• Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng dễ dàng bằng Drop Cap
• Cách làm giảm kích thước ảnh trong Word vẫn giữ được độ nét
• Cách làm mất màu nền khi coppy tài liệu trên mạng về Word
• Cách vẽ sơ đồ tư duy nhanh chóng trên mọi phiên bản Word
• Cách tạo trang bìa đẹp mắt cho tập tài liệu trên Word
• File Word bị đóng khi chưa kịp lưu làm sao lấy lại nội dung
• Hướng dẫn cách mở File Word, Excel nghi ngờ bị nhiễm Virus
• Hướng dẫn cách lồng chữ nghệ thuật với công cụ Word và Paint
• Cách coppy nhiều nội dung một lúc đơn giản trong Word
• Dịch văn bản trên Word bằng Bing Translator

8. Bảo mật văn bản Word

Để đảm bảo những thông tin tài liệu quan trọng, bạn hoàn toàn có thể áp dụng một trong những cách dưới đây để bảo vệ. Mọi thông tin quan trọng của bạn hoàn toàn được bảo mật không sợ bị người khác sao chép.

• Tạo mật khẩu cho File PDF để bảo mật dữ liệu quan trọng
• Cách đặt mật khẩu cho tất cả các File văn bản trong Word
• Cách lưu File văn bản trong word dưới dạng hình ảnh
• Cách ẩn và hiện đoạn văn bản quan trọng trong Word

Như vậy, trên đây là tổng hợp tất cả các bài viết liên quan đến Word mà mình đã soạn thảo ra. Với chuỗi các bài viết này, mình hi vọng sẽ giúp cho các bạn có được những kiến thức về Word ngày càng tốt hơn để có thể đáp ứng cho nhu cầu công việc của các bạn. Nếu có vấn đề gì còn chưa hiểu, bạn hãy để lại phản hồi để mình có thể hướng dẫn cụ thể hơn cho các bạn nhé.

Chúc các bạn thực hiện thành công.